Når man laver præsentationer, er Powerpoint oftest det program, der bruges og sådan har det på det seneste været for mig. Powerpoint er et af de programmer, som man bare forvente at kunne, men her er et par tips, som kan gøre livet med Powerpoint nemmere.
Kopiering af slides mellem præsentationer
Hvis du arbejder meget med powerpoint og kopierer mellem præsentationer, så har du sikkert oplevet, at når indsætter slides i den nye præsentation, er farver, fonte eller andet gået i smadder.
Der er heldigvis en meget nem løsning på dette - Når man indsætter i den nye præsentation, så er standard at man “indsætter”, men hvis man højre klikker, så kan man i menuen vælge mellem 3 muligheder.
Min PowerPoint er på engelsk, så jeg kan vælge mellem:
- Use destination theme
- Keep source formatting
- Paste as picture
Hvis man bare indsætter sliden, så er standard valget nummer 1, hvor den bruger det team, som den nye præsentation har, men vælger man den midterste mulighed, så bliver sliden indsat som den så ud i præsentationen den kom fra.
Brug “Sections”
Laver man et større slideshow og har flere emner/teamer, f.eks. slides til forskellige punkter på en dagsorden, så er det en god ide at bruge “sections”. Man kan indsætte dem mellem slides og give en section et navn, og det giver en måde at gruppere slides. Man kan folde dem sammen, når man ikke arbejder med dem og man kan flytte dem (som en gruppe) rundt i præsentationen.
Brug (speakers) Notes
I powerpoint kan man til hver slide have speakers notes. Brug det til at skrive stikord til hvad der skal siges til sliden. Ikke ordret hvad der skal siges, men et par ord, der hjælper med at sikre man får sagt det hele.
To skærme og presenter mode
Hvis man jævnligt kører præsentationer, er noget af det bedste man kan gøre, at have to skræme tilsluttet. Det gør, at effektivt kan udnytte “presenter mode” som er den default, når der er to skrærme.
Med presenter mode får man sliden vist i fuldskræm, mens den anden skærm viser presenter mode. Presenter mode ser ud som billedet her under. Det viser:
- Den aktuelle slide
- Den næste slide i mini-version
- Speakers notes, hvor man kan have et par stikord om hvad man skal sige.
Udobver dette, så findes der også i nederste venstre hjørne et par værktøjer, som gør det nemmere at styre præsentationen. Blandt andet en pointer/pen, der kan lave highlights på sliden man viser og mulighed for at vise alle slides og hoppe til en vilkårlig slide - inklusive gemte slides, som man viser sig at være relevante.
