Jeg har lige været på efterårsferie i Italien, hvor det blev til stop i Venedig, Firenze og Rom. I denne forbindelse forsøgte jeg som noget nyt at bruge et “nyt system” til at holde styr på de planlagte elementer af turen - boarding pass til fly, tog billetter, hotel vouchers og så videre.
Der findes naturligvis en masse websites, som meget gerne vil hjælpe med dette - TripIt, TripCase og mange andre, men jeg rejser hverken nok til at det har kunne betale sig at finde et website eller en app, som kunne bruges til formålet, eller fundet en, hvor det nemt og enkelt har lade mig få alle informationer ind og holdt styr på dem…. indtil nu.
Opbygning af overblikket
Som et nyt eksperiment prøvede jeg at benytte min helt almindelige Google kalender til formålet. Flyveturen blev lagt ind som et møde fra afgangstiden til den forventede landing, bookede tog billetter blev ligeledes lagt ind som aftaler på de dage (og i de tidspunkter) de var booket til og endeligt blev alle hotel overnatningerne lagt ind som “heldags begivenheder” på de dage de var booket.
Til nogle attraktioner var der også booket “skip the line” billetter over nettet hjemmefra, hvor man booker et besøg på et fast tidspunkt, og dermed kan springe en kilometer lang kø over. De blev også lagt ind som aftaler på de respektive tidspunkter.
Med dette arbejde på plads har man hurtigt et samlet overblik, og man har brugt noget man kender og skal ikke lære noget nyt.
Detaljerne
På hver enkelt aftale kopierede jeg typisk alle detaljer fra bekræftelsesmail direkte ind i “Description” feltet i de enkelte kalender aftaler. Disse indeholdt typisk detaljer om bookingen - om der var morgenmad med på hotellet, booking koder, plads reservationer i toget og andet, som man kunne træffe at få brug for.
Hvis der var en specifik adresse i forbindelse med aftalen brugte jeg “Where” feltet til denne. Hvis Google kan “forstå” adressen laver links til Google Maps, så det er nemt at finde og har man internetadgang, kan det også bruges til navigation til stedet.
I Google Kalenderen kan man på hver enkelt aftale vedhæfte dokumenter, og denne funktionalitet benyttede jeg til at vedhæfte billetter, vouchers, boardpasser eller hvad der nu var aktuelt for den enkelte aktivitet.
På farten
Uanset om man bruger Android eller iPhone, så er det muligt at synkronisere sin kalender til sin mobil og/eller sin tablet - og med synkroniseringen sikre, at man altid har den opdaterede version, uanset om man kigger på den fra en computer, retter i den på mobilen eller får overblik på tablet’en.
Hvis aftalerne blot er synkroniseret inden man tager afsted på ferien, så kræves der ikke internetadgang (hverken wifi eller mobildata) for at kunne se kalenderen og alt indhold i den.
Sharing is Caring
Givet man bruger Google Kalenderen, så er der en ekstra bonus feature - alle øvrige deltagere på rejsen, kan inviteres med til de møder/aftaler, som man laver, og dermed har de også en opdateret oversigt over hele ferien på deres enheder.
