Gmail for begyndere

Gmail_logoOver de seneste år er der mange, der ikke længere benytter den mailbox, der følger med deres internet abonnement. Hvis du blot selv er gået igang med at bruge gmail, uden nogen nærmere introduktion, så er her lige et par tips til nogle af de ting, der er anderledes ved Gmail end fra en “klassisk email konto”.

Du behøver ikke et mail program

For at bruge gmail behøver du ikke at have et mailprogram installeret. Oplevelsen i deres web interface er efterhånden fuldt på høje med de fleste mailprogrammer, og ofte kan det nogle ting, som du ikke kan via et almindeligt mailprogram.

Hvis ellers du benytter webmail udgaven af Gmail, så behøver du ikke have anden software (thunderbird, apple mail eller lignende) installeret, konfigureret og holde opdateret.

Gmail har i øvrigt en masse tastaturgenveje indbygget – præcis som et “almindeligt” program. Du kan se alle genvejene ved at trykke på “?” når du står i Gmail. Hvis de ikke virker, så er det fordi de skal slåes til under indstillinger/settings.

Du kan bruge det overalt

For få år siden havde man sin computer, som det eneste sted, hvor man læste og besvarede sin mail. Når det var tilfældet, så virker den “POP Mail” som man får via de fleste mail udbydere fint. Det går desværre ofte lidt i stykker, når man også læser (og besvarer) mail fra ens smartphone, tablet og hvad der i øvrigt bruges til at håndtere mail med.

Når man bruger GMail, så er det som udgangspunkt samme “postkasse” man kigger ind og hvor ens mail gemmes – uanset om man bruger webmail, en app til smartphones, til iPad eller til en Android tablet. Når man læser, sender og sorterer mail, så er det samme mail-bunke man kigger i, og alle opdateringerne slår igennem alle steder, hvor man bruger sin gmail.

Du har flere forskellige indbakker

GMail har forskellige måder den kan vise din indbakke, og den “klassiske visning”, hvor mails blot vises i den rækkefølge, som de er ankommet, er måske ikke den bedste for dig.

Screen Shot 2014-01-06 at 23.18.23

Du finder de forskellige visninger ved at køre musen hen over “Indbakken” (eller inbox hvis du kører Gmail på engelsk), så er der en lille trekant i højre side, du kan klikke åben. Her er de forskellige indbakke-visninger listet og når du kører musen hen over de enkelte, får du en kort forklaring på hvordan den viser mails.

Labels er foldere/mapper… en slags

Gmail har ikke rigtigt mapper, som man kan sortere mails i. Gmail bruger i stedet labels. De virker på en lang række punkter præcist som mapper og kan være arrangeret i hierarkier.

En af de ting, der er anderledes, er at samme mail, kan have flere labels, og det vil således se ud, som den ligger i flere “mapper” (altså vises, når man kigger på mails med en given label). Der er dog tale om præcis samme mail, så hvis du sletter den, forsvinder den helt – med alle sine labels.

Husk at Gmail har arvet en stærk søge funktion fra Google, så tit har man ikke brug for ret mange labels, for at kunne finde en mail igen. Du behøver ikke at lave labels for en given sender, da en søgning efter mails sendt fra vedkommende, kan give dig præcist samme resultat.

Du behøver ikke at slette mail

For helt almindelige brugere, er der uendeligt meget plads i Gmail, du behøver derfor ikke at slette mail for at sikre dig, at der er plads til den nye mail, der kommer ind.

Min egen hovedregel hedder, at hvis det er en mail, jeg er helt sikker på, at jeg aldrig nogensinde skal bruge igen – typisk opdaterings notifikationer eller lignende – så bliver den slettet, men er der en chance for at jeg måske skal bruge den igen, så ryger den i arkivet.

Screen Shot 2014-01-06 at 23.29.34Når du står på en mail, er der nogle knapper øverst, og her til venstre er de tre “slip af med mailen” knapper vist (samt tilbage længst til venstre).

Knapperne er “arkiver” (genvejstast “e”), spam (stop tegn med udråbstegn) og slet.

Der er smarte værktøjer i indstillinger

Der er en masse smarte redskaber du kan bruge under indstillinger, og alt for mange til at beskrive dem alle her, men et par højde punkter inkluderer:

  • Conversation View – som forsøger at samle mail dialog i tråde – så svar på mails vises sammen med den originale mail. Det virker ret godt, men kræver lidt tilvænning, hvis man er vandt til at mails blot dukker op som “selvstående beskeder”.
  • Vacation responder – her kan du sætte autosvar på din mailbox, så folk, der sender mail får et autosvar.
  • Accounts – Hent post fra andre/gamle mailbox’e. Det kan f.eks. bruges, hvis du har skiftet til Gmail for nyligt, eller du har mange mailbokse, som du holder øje med.
  • Grant access to your account – Du kan give andre gmail-brugere adgang til din mail, hvis du har brug for det – også uden de får dit brugernavn og password.
  • Labs – Her dukker der en gang imellem eksperimentielle funktioner op (og nogle forsvinder igen, mens andre opgraderes til “fuldt gyldige funktioner” i GMail).
  • Themes – Her kan du vælge en blandt en palette af Team’er til Gmail, så dens udseende bliver anderledes, hvis du foretrækker andre farver/et andet udseende. Dette kan specielt være praktisk, hvis man har adgang til flere Gmail bokse, og nemt vil kunne skelne mellem dem.

Dette var en grundlæggende introduktion til nogle af funktionerne i GMail. Du kan løbende følge med i hvilke ændringer, der sker med Gmail på den officielle blog.

Firefox, Java og NemID

java-logo-smallI sidste uge opstod der et interessant problem – Oracle, der står bag Java fri gav en sikkerhedsopdatering med 51 opdateringer, hvoraf de 50 af dem angiveligt kunne udnyttes “remote” – dvs. det krævede ikke end gang, at den, der ville misbruge sikkerhedshullet havde fysisk adgang til maskinen, men blot at de kunne lokke en bruger til at besøge en (web)side, der fik lov at køre lidt java-kode, som udnyttede hullet.

Lang de fleste skyndte sig forhåbentlig at opdatere, men specielt i Danmark, hvor vi har “nemID” var der desværre et problem – NemID virkede  ikke med den opdaterede version af Java, og man fik så valget mellem at blive afskåret fra netbank, e-boks og digital adgang til det offentlige danmark eller en sikkerhedsopdateret maskine.

firefox-logo_smallHvis du benytter Firefox browseren, så har udviklerne bag den i øvrigt også erkendt, at Java har givet anledning til mange sikkerhedsproblemer, og fra og med version 24 (den i skrivende stund aktuelle version) begynder de at blokere for Java, og kræve brugeren godkender brugen af Java – hver eneste gang.

Selvom det ud fra et sikkerhedssynspunkt er en god ide at blokere/advare om Java, så er det ikke noget, der fremmer “brugervenligheden”, for dem, der benytter firefox, at de nu hver eneste gang de vil i netbank eller benytte andre steder, der kræver nemID nu skal konfronteres med en sikkerhedsadvarsel.

Er du en af dem, så tag det roligt. Det er er som sådan ikke (pludseligt) blevet mere usikkert at benytte Java, end det tidligere var – Firefox har blot besluttet at skærpe advarslerne mod Java generelt.

Det aktuelle problem med NemID blev heldigvis løst i lørdags, så man kunne opdatere sin maskine uden at miste adgangen til NemID.  NemID da også lovet – for et svimlende beløb – at lave et teknologi skift, så de fremover ikke er afhængig af Java (og nemID begynder at virke på tablets, mobiltelefoner og andre steder, hvor Java ikke findes/virker.

Hvis du vil checke at du har den seneste version af Java, så kan du gøre det på http://java.com/verify.

PerronSkilt – stog, labs og opensource

Til glæde for alle, der benytter s-tog, har jeg nu lavet et lille website, som kan vise hvornår de næste tog kommer til en given station. Det bygger på et API fra DSBLabs, og er optimeret til at kunne vises på alt – mobil, tablets, browsere og andet, der forstår HTML(5).

Du kan finde sitet på http://stog.mahler.io/

Koden bag sitet er i øvrigt sluppet fri som opensource. Den findes på GitHub som PerronSkilt.

Bredbåndshastighed

Der er lavet en ny aftale om hvordan bredbåndshastigheder skal markedsføres fremover. ComputerWorld udlægger det som om at man nu skulle få “klar besked om din reele internethastighed“. Jeg tvivl desværre stærkt på at det rent faktisk bliver tilfældet – uanset hvor meget El-/Fiber udbyderne jubler.

I de nye regler – som jeg foreløbigt har forstået dem – skal bredbåndsudbydere nu oplyse en “garanteret minimumshastighed” såvel som den “gamle” op til hastighed, der hidtil har været brugt. Fiberselskaberne jubler og kalder det en sejr, da de mener, at de kan love at levere 100 mbit, når en kunde køber en 100 mbit forbindelse. Det er for såvidt også rigtigt, at de teknologiske forskelle mellem kundens adresse og det nærmeste opkoblingspunkt, kan garanteres og leveres med en anden sikkerhed for Fiberfobindelse (i kraft af at de er digitale) end for ADSL forbindelser, der sendes over kobber tråde analogt).

Jeg er ikke i tvivl om, at Waoo og alle de øvrige fiberselskaber nu fremover vil markedsføre 100 mbit som både minimums- og maksimumshastighed, og jeg er ligeledes ikke i tvivl om, at hvis mange kunder i et lokalområde prøver at hente 100 mbit fra Google, Facebook, Netflix eller andre sites, så vil de kunder ikke opleve at 100 mbit er minimumshastigheden, men at flaskehalsen blot er flyttet fra at være mellem dig og din bredbåndsudbyder til at være mellem brebåndsudbyderem og de punkter hvor udbyderen udveksler trafik med resten af nettet, og hvis de bliver trafikpropper, så hjælper hastighedsgarantien ingen steder…

(note: Jeg arbejder for TDC, men repæsenterer her kun mig selv og mine personlige holdinger.).

iPhone5 og TDC

Må jeg ikke advare. Der findes journalister, der er mere fokuseret på at lave sensationelle overskrifter end at formidle nyheder. Politikken har et sørgeligt eksempel på dette. I følge Morten Bay, som angiveligt har 12 års erfaring med formidling af teknologi i danske medier, kan iPhone5 ikke bruges hos TDC (“Mobilkæmpe kan ikke levere mobildata til iPhone 5“).

Det er noget forfærdeligt vrøvl. iPhone5 virker mindst lige så godt hos TDC som tidligere iPhones. Hos berlingske gør Mads Allingstrup det lidt bedre (“TDC-kunder snydes for hurtig iPhone 5“) – Selvom overskriften får det til at lyde som om der findes hurtige og langsomme versioner af iPhone5.

Så hvordan ser det ud med TDC og iPhone5:

  • Det ser ikke ud til at iPhone5 understøtter de frekvenser, som TDC’s 4G (LTE) netværk bruger (ud fra hvad der foreløbigt er skrevet).
  • iPhone5 understøtter 3G standarden (DC-HSPA+), som TDC’s 3G (UMTS) netværk understøtter, og det giver hastigheder op til 32Mbit.

Hvis man er vild med specifikationer og teoretisk blær, så er det naturligvis lidt kedeligt, at man ikke ummiddelbart ser ud til at kunne bruge LTE i iPhone’n på TDC’s netværk, som det ser ud lige nu, men spørgsmålet er så, hvor meget det i praksis betyder.

Hvis du har god 4G dækning, hvor du færdes, og der ikke er mange andre, der bruger 4G (samtidigt med dig) og du bruger telefonen som hotspot sammen med en laptop, så betyder sikkert noget. Ligeledes gælder, at hvis du ser HD Streaming på telefonen (og har et abonnement, hvor du ikke løber mod data-loftet inden for den første time eller to), så kan det måske også betyde noget.

Hvis du bruger din iPhone som en almindelig smartphone – læser mails, bruger facebook, bruger den til navigation og andre “helt almindelige ting”, så tag det roligt, og fokuser hellere på at der er dækning de steder du færdes og at abonnementet passer til dit behov – det vil i praksis betyde meget mere i hverdagen de næste par år.

(note: Jeg arbejder hos TDC, men på sitet her, repræsenterer jeg kun mig selv om mine egne holdninger).