Med Google Kalenderen på ferie

Jeg har lige været på efterårsferie i Italien, hvor det blev til stop i Venedig, Firenze og Rom. I denne forbindelse forsøgte jeg som noget nyt at bruge et “nyt system” til at holde styr på de planlagte elementer af turen – boarding pass til fly, tog billetter, hotel vouchers og så videre.

Der findes naturligvis en masse websites, som meget gerne vil hjælpe med dette – TripIt, TripCase og mange andre, men jeg rejser hverken nok til at det har kunne betale sig at finde et website eller en app, som kunne bruges til formålet, eller fundet en, hvor det nemt og enkelt har lade mig få alle informationer ind og holdt styr på dem…. indtil nu.

Opbygning af overblikket

Som et nyt eksperiment prøvede jeg at benytte min helt almindelige Google kalender til formålet. Flyveturen blev lagt ind som et møde fra afgangstiden til den forventede landing, bookede tog billetter blev ligeledes lagt ind som aftaler på de dage (og i de tidspunkter) de var booket til og endeligt blev alle hotel overnatningerne lagt ind som “heldags begivenheder” på de dage de var booket.

Til nogle attraktioner var der også booket “skip the line” billetter over nettet hjemmefra, hvor man booker et besøg på et fast tidspunkt, og dermed kan springe en kilometer lang kø over. De blev også lagt ind som aftaler på de respektive tidspunkter.

Med dette arbejde på plads har man hurtigt et samlet overblik, og man har brugt noget man kender og skal ikke lære noget nyt.

Detaljerne

På hver enkelt aftale kopierede jeg typisk alle detaljer fra bekræftelsesmail direkte ind i “Description” feltet i de enkelte kalender aftaler. Disse indeholdt typisk detaljer om bookingen – om der var morgenmad med på hotellet, booking koder, plads reservationer i toget og andet, som man kunne træffe at få brug for.

Hvis der var en specifik adresse i forbindelse med aftalen brugte jeg “Where” feltet til denne. Hvis Google kan “forstå” adressen laver links til Google Maps, så det er nemt at finde og har man internetadgang, kan det også bruges til navigation til stedet.

I Google Kalenderen kan man på hver enkelt aftale vedhæfte dokumenter, og denne funktionalitet benyttede jeg til at vedhæfte billetter, vouchers, boardpasser eller hvad der nu var aktuelt for den enkelte aktivitet.

På farten

Uanset om man bruger Android eller iPhone, så er det muligt at synkronisere sin kalender til sin mobil og/eller sin tablet – og med synkroniseringen sikre, at man altid har den opdaterede version, uanset om man kigger på den fra en computer, retter i den på mobilen eller får overblik på tablet’en.

Hvis aftalerne blot er synkroniseret inden man tager afsted på ferien, så kræves der ikke internetadgang (hverken wifi eller mobildata) for at kunne se kalenderen og alt indhold i den.

Sharing is Caring

Givet man bruger Google Kalenderen, så er der en ekstra bonus feature – alle øvrige deltagere på rejsen, kan inviteres med til de møder/aftaler, som man laver, og dermed har de også en opdateret oversigt over hele ferien på deres enheder.

rome_bus

Styr på Office dokumenter på din (Android) tablet?

Google har lige sluppet et interessant program løs til Android. Det er gratis og hedder QuickOffice. Med QuickOffice kan man redigere Word, Excel og Powerpoint præsentationer på Android – på smartphones såvel som tablets.

quickofficeQuickOffice rummer ikke samtlige funktioner, som de fulde versioner af Microsoft Office pakken, men rigeligt til at langt de fleste “almindelige brugere” næppe vil savne funktioner, og alene det nemt og enkelt at kunne åbne og læse – endda redigere – i  Word dokumenter, Powerpoint præsentationer eller Excel regneark, er jo ret fantastisk.

Jeg har tidligere eksperimenteret med OfficeSuite Pro, som virkede okay til at læse dokumenter, men som jeg aldrig rigtigt har fået til at fungere godt nok at til bruge det til andet end skimme dokumenter, når det ikke kunne være anderledes.

Hvis du i øvrigt installerer (og sign’er ind) i QuickOffice inden for den næste uge (senest 26/9), så har Google lovet at give 10 Gb plads de næste 2 år på Google Drive – så selvom programmet ikke viser sig lige at være noget for dig, så er det i sig selv da nok motivation til at prøve det af.

Apple bruger? Hvis du ikke lige har en Android tablet, så fortvivl ikke, Google har også frigivet QuickOffice til iOS, så du kan bruge det på iPhones og iPads.

Lidt flere Android Apps

Udover de første apps på Android, så findes der efterhånden et rigeligt udvalg af Apps, som saktens kan matche dem man finder til iOS (altså iPhone & co.). Man kan finde mange gratis apps til Android, men som på iOS, så stiger kvaliteten ofte betragteligt, hvis man bruger et par kroner på at købe en “premium” udgave.

Hvis du er kommet godt i gang med de første Apps, så er her lige et par ekstra App anbefalinger.

calendarHvis du ikke har den nyeste version af Android, så find Calendar (fra Google) i Google Play. Det er (ret sandsynligt) en nyere version, som både ser bedre ud og virker bedre end den, der fulgte med de tidligere android versioner. Du skal måske rode lidt i nogle indstillinger (på den gamle version af kalenderen), hvis du skal undgå dobbelt varsler for alle møder og andet i kalenderen, men det er absolut besværet værd (specielt den opdaterede kalender widget er noget bedre).

Jeg bruger Dropbox, og har alt fra “Documents” fra min Mac (det der på Windows’ er My Documents) liggende i dropbox, så har jeg både en backup og adgang til det over alt – og med Dropbox til Android får jeg adgang til alt – så snart jeg blot har internet forbindelse fra telefonen eller tablet’en. Dropbox har også foto sync, så alle billeder, der tages af telefonen eller tablet’en automatisk uploades til Dropbox (med Hazel kan på Mac man så lave en regel, der tager alle nye billeder og tilføjer dem automatisk til iPhoto eller Aperture).

Jeg har tidligere skrevet om LastPass, og Lastpass’ Android App er naturligvis altid installeret på min telefon og tablet, så jeg har en chance for at finde de passwords, jeg måtte have brug for.

weatherundergroundFor hvad angår vejret DMI har en fin lille App – DMI Vejr, som fungerer udemærket på Android telefoner. Den nuværende version er dog ubeskrivelig uegnet til Tablets, og egner sig heller ikke til brug, når man er på ferie. Her bruger jeg Weather Underground, som virker ret godt uanset hvor man er.

mx_player

Hvis man har tænkt sig at afspille video, så fungerer “Gallery”, der følger med Android rimeligt fornuftigt, men jeg foretrækker nu MX Player. Den husker hvor langt man er kommet, kan afspille flere formater og har genrelt alle de features indbygget, som man kan ønske sig af en video afspiller. Den gratis version af MX Player har lidt reklamer i sig, men er man træt af disse, kan man købe en MX Player Pro, som er reklamefri.

For hvad angår Widgets, er jeg blevet ret glad for One More Clock – specielt med Chrome Rings Temaet (se screenshot her). Det er en lille widget, der erstatter uret og vejret (og som viser vejr, ur og hvor meget af batteriet, der er tilbage). One More Clcck findes også i en betalingsudgave, der støtter udvikleren med et par kroner.

any_doSom et sidste tip har jeg også to konkurrende todo lister installeret – Wunderlist og Any.do. WunderList findes til næsten hvilken som helst platform og er en simpel todo-liste, der kan hvad man har brug for og som sørger for at synkronisere alle opdateringer, så man altid kigger på samme liste – uanset om man er på web, telefon eller tablet. Any.do har jeg ikke helt haft samme held med for hvad angår synkronisering (selvom det burde virke). Den har til gengæld en fantastisk enkelt og flot design. Den forsøger tillige at lave en leg/et spil ud af at få klaret sin todo liste og hvor banalt det end lyder, så virker det faktisk meget godt.

Det var vist anbefalinger nok for denne gang. Næste gang kommer det sandsynligvis til at handle om spil.