Moderne email…

Du har sikkert flere programmer installeret på din computer, der kan håndtere email – måske bruger du endda et af dem, men det er jeg holdt op med for længe siden – cirka da smartphones rent faktisk begyndte at blive smarte.

postboxProblemet er de fleste mailprogrammer er, at de er tænkt “gammeldags”. De passer til en tid, hvor computeren var der, hvor man håndterede email og man satte sig hen til computeren, når man ville tømme sin mailboks. Med smartphones, tablets og adgang til flere forskellige computere gennem dagen, så er min mailboks ikke længere, noget, som jeg gør en cermoni ud af – jeg sætter mig ikke hen i det digitale posthus og tømmer indbakken. Mail er blevet noget, som man kigger på, når det passer en – og fra den digitale dims, som man sidder med.

For mit eget vedkommende er det blevet Gmail, som jeg har samlet min private/personlige post på, men det kunne princippielt lige så godt have været Outlook.com, Yahoo’s mail eller flere af de andre store mail-udbydere – de er mere eller mindre ens i funktionalitet og virke.

Den første grund til at flytte posten “ud i skyen” var at få et samlet sted, hvor email kan håndteres. Jeg vil kun rydde op en gang, i det der kommer ind, og når jeg har slettet uinteressante ting fra mobiltelefonen, ønsker jeg aldrig at se dem igen.

Den næste grund er, at jeg gerne vil være sikker på, at have adgang til hele mailarkivet – både modtagne og sendte mails – overalt. Hvis jeg mangler en mail, så vil jeg ikke skulle huske hvor den landede, skulle hjem til en stationær pc for at kunne søge den frem –  det skal kunne ske fra alle digitale assistenter – og med den gratis plads, som de fleste mailudbydere tilbyder, er det intet problem at have alt interessant liggende i skyen.

Når ens mail arkiv ligger i skyen, så betyder det ligeledes, at man ikke risikerer, at de sidste 10 års mail forsvinder, fordi ens harddisk dør og det først var i morgen, hvor man havde planlagt at lave backup af sine data.

Der er sket meget med “moderne webapps” og blandt andet har de fleste webmail-apps indbygget masser af tastaturgenveje, så det at betjene webmailen uden mus, er lige så enkelt som var det et program installeret på maskinen. I Gmail skal man slå genvejene til under indstillinger (Settings -> General -> Keyboard shortcuts). Når man har gjort det, så kan man fremover ved at trykke på “?” (på tastaturet) få en lille oversigt frem, hvor alle genvejene står (det gælder i øvrigt for de fleste Google Apps).

Det er naturligvis ikke problemfrit at lægge alle data ud i skyen. Selvom jeg grundlæggende tror på, at Google, Microsoft og andre, der håndterer tusindvis af mailbokse, er bedre til at sikre backup, opdateringer og grundlæggende sikkerhed, så påtager man sig naturligvis også selv et ansvar for at sikre, at man har beskyttet sin mail så godt, som man kan. Ens password er nød til at være “ugætteligt” og tilbydes såkaldt “2 faktor” login, så slå det også til. Det giver meget bedre beskyttelse af dine data.

Det er snart mange år siden, at jeg har haft et mailprogram installeret lokalt (som jeg har brugt). Det tog lidt tid at vænne sig til det at mail foregik i en browser og at lære genvejene, så “brugbarheden” var på niveau med det jeg var vandt til, men da det først var sket, så har jeg aldrig overvejet at gå tilbage.

Hvis du stadigt bruger Outlook Express, Eudora, Thunderbird eller andre lokale mailprogrammer, men henter mailen et sted, der har en fuldgod webmail, så prøv kun at bruge webmail’en i en uge eller to, og se om du har brug for det lokale mailprogram eller ej.

Til GMail og Chorme browseren findes er i øvrigt en såkaldt “Chrome App til GMail“. Med denne fungerer Gmail’s webmail lidt mere som en App (eller et traditionelt mailprogram) i selve grænsefladen. Man kan arbejde uden at have internet forbindelse, i det kan gemme modtagne og skrevne mails lokalt og synkronisere mod Gmail, når internet forbindelsen er tilbage.

På tablets og smartphone bruger jeg stadigt Apps til at håndtere posten. De er dog fra starten bygget til at være en dedikeret “frontend”, og antager, at al mail ligger tilrådighed på en server, hvorfor det at bruge en app – skifte den ud, hvis man måtte ønske – er en mindre udfordring.


 

protocol_handler_symbolTip: Hvis du har droppet det klassiske mailprogram, og bruger en webmail hele tiden, så er her et lille bonus tip, der kan gøre det endnu lettere. På nogle sites – som f.eks. Google’s GMail, finder du til højre i adresse linjen et underligt lille ikon (nærmest et 8-tal, der ligger ned). Hvis du klikker på dette, så tilbyder Gmail at håndtere såkaldte “mailto” links for dig i browseren. Det er de steder, hvor når du klikker på noget (typisk en emailaddresse) så åbner et mailprogram og er klar til at sende besked til en modtager.

Agent – Lille smart program til Android

Jeg har tidligere skrevet lidt om hvilke programmer, som jeg foreslår er de første man får installeret på sin Android telefon. Over de seneste par måneder, er der kommet et smart lille program til listen, så lad mig straks præsentere dette i håbet om andre også for glæde af det.

Agent

agentApp’en hedder Agent og består af 5 “agenter” som på hver deres måde kan en lille smart ting. Det er ikke alle agenterne jeg bruger, men dem man ikke ønsker at bruge kan blot slåes fra og så generer de i øvrigt ikke.

Sleep Agent er en af agenterne og et godt eksempel på hvad en agent kan. Sleep Agenten sætter man op og fortæller hvornår man plejer at gå i seng og stå op på hverdage og i weekender. Når man er i “sove intervallet” så slukker agenten automatisk for alle de lyde, der normal kommer fra ens telefon og man får nattero (Som udgangspunkt er alle indkommende opkald også lydløse, men man kan lave en liste over personer, som har lov at ringe – med lyd – selvom man er i “sove perioden”).

Meeting Agent er en anden, jeg bruger. Her kan den kigge på ens kalender (man vælger selv hvilken, hvis man har flere) og når man har møder, så går telefonen på lydløs, mens mødet står på (i følge kalenderen).

De øvrige agenter, som lige nu findes i App’en er:

  • Driving Agent, som aktiveres, når du kører, og som f.eks. automatisk kan sende SMS til dem, der ringer til dig om at du er bag ratttet og ikke kan snakke.
  • Parking Agent, som aktiveres, når du har kørt og stopper. Den kan så hjælpe dig med at huske hvor bilen er parkeret.
  • Battery Agent, som aktiveres hvis batteri niveauet går under et givent niveau og kan aktivere nogle forskellige tiltag for at spare på strømmen, der er tilbage (slukke bluetooth, wifi og lignende).

Alle agenterne har en håndfuld indstiller, der syntes at kunne nok til at kunne dække de fleste behov.

Agent er gratis og hentes fra Google Play. Udover Agent, så Egomotion, der står bag App’en også lavet Trigger, som kan bruges til at bygge dine egne agenter.

Lettere installation af Apps på Android

Hvis man har fået ny (android) telefon, og alle Apps ikke er kommet med over helt automatisk, så man lige vil have installeret dem, man måtte mangle  – eller hvis man har findet en liste over Apps man lige vil prøve, så er der mange, der gør det via Play Store på ens Android enhed, men hvis du har en computer i nærheden, er der faktisk en måde, der ofte er meget lettere.

I stedet for at finde apps frem via Play store på telefonen, så kan du også finde Play Store på web, og få installeret Apps på telefonen via den. Proceduren er ganske simpel:

  1. Gå til Play Store i din browser og sørg for at logge ind som samme bruger, som du bruger på Android enheden.
  2. Find den App, du vil installere og klik på knappen “Install”, så der åbner et lille overlay.
  3. Vælg den telefon, tablet eller anden Android enhed, som du ønsker at installere på er valgt i dropdown listen (hvis du kun har en enkelt android mobil, så er den sikkert den eneste).
  4. Klik “install” og efter få minutter (hvis telefonen har internetforbindelse), så installeres Appen på den android enhed du har valgt.

Du kan via ovenstående opskrift finde alle de apps, du måtte mangle og “skubbe” dem over på telefonen eller tablet’en – og hvis du vil have samme app installeret på både en telefon og tablet, så er det også nemmere bare at bruge webinterfacet til det fremfor at først at installere på telefonen og derefter installere på tableten.

Et forsøg som oversætter…

For mange, mange år siden var jeg med til at oversætte Debian’s website til dansk. Jeg tvivler på at der er noget tilbage af dette arbejde. Det gik sådan set heller ikke så godt. Der var en del problemer i det, den gang

  • Det teknisk kompliceret for at kunne lave oversættelserne.
  • Det var mit første forsøg på oversættelse, og det kræver lidt erfaring for at kunne gøre det godt.
  • Det tager (meget) tid, som jeg sikkert ikke havde nok af, og endeligt
  • så sad jeg alene med det – og “brugte” ikke store dele af det jeg oversatte.

anyDoFor nyligt begyndte jeg at bruge Any.DO som en todo liste på min telefon, i min browser og på min tablet, og da det væltede frem med oversættelser til mange andre sprog, så forsøgte jeg igen lykken som oversætter.

Oversættelsen af Any.DO sker gennem et website – http://www.getlocalization.com/ – og det fungerer sådan set ganske udemærket. Det er både deres Apps og websitet, der kan oversættes. Jeg har over en periode på to uger, sådan nogenlunde fået oversat alle teksterne fra dansk til engelsk – og den del af dem flere gange.

Oversættelse er lidt en speciel udfording…

Når man arbejder med en oversættelse, så er det ret vigtigt, at kunne vide hvilken sammenhæng, som teksten forekommer i, og derfor kan det være svært at vide præcist hvad det skal oversættes til for at lyde dansk. Det findes ikke rigtigt i GetLocalization, men tilgengæld er Any.DO udviklerne gode til hurtigt at forklare hvor på websitet eller i app’en, at teksten forekommer.

Der er noget “kultur” i en app, som ikke bare kan oversættes direkte. Der er en række friske udtryk i Any.DO, som ganske enkelt ville lyde besynderligt, hvis de blev oversat direkte – “Play Time”, “Have a Fabulous Day” eller hvad med “Between home, work and saving the planet”. Til de fleste ting, har jeg fundet udtryk, der ligner de orginale engelske i ånd og udtryk, mens andre er blevet oversat næsten direkte og så dansk’ificeret.

Det kan være svært at have konsistens indtil man ser resultatet. Any.DO har blandt andet et begreb, der hedder “Any.DO Moments”. Skal man mon oversætte dette eller lade det stå som det Engelske? og hvad hedder det på dansk, hvis det skal fungere godt som begreb i App’en? – Det blev til “Any.DO Øjeblikke” – men om det er lige i øjet ved jeg ikke :).

Det eneste, jeg foreløbigt har givet op på, er begrebet “Kiip Rewards”, men det er nu også mest fordi, at for at kunne oversætte noget, så skal man også

Det er live…

Hvis du bruger Any.DO, så er min oversættelse kommet med i de seneste versioner af App’en og websitet, og generelt syntes jeg, at jeg er sluppet nogenlunde fra det. Selvom jeg plejer at køre alle Apps på engelsk, så har jeg efter princippet om Dogfooding, sat min Any.DO til at køre på dansk, så jeg hele tiden får set og brugt oversættelsen. Det har også løbende ført til små opdateringer af tekster rundt omkring.

Hvis du buger Any.DO, så skal du i øvrigt også være velkommen til at foreslå opdateringer til oversættelserne :-).

ps. Hvad får man får det? – Igenting. Any.DO oversættelsen er lavet som frivilligt arbejde. Det eneste, som jeg har fået ud af det, er vist, at jeg har fået adgang til alle features i Any.DO, så jeg rent faktisk kan se, hvordan oversættelsen virker i det færdige produkt.

Lidt flere Android Apps

Udover de første apps på Android, så findes der efterhånden et rigeligt udvalg af Apps, som saktens kan matche dem man finder til iOS (altså iPhone & co.). Man kan finde mange gratis apps til Android, men som på iOS, så stiger kvaliteten ofte betragteligt, hvis man bruger et par kroner på at købe en “premium” udgave.

Hvis du er kommet godt i gang med de første Apps, så er her lige et par ekstra App anbefalinger.

calendarHvis du ikke har den nyeste version af Android, så find Calendar (fra Google) i Google Play. Det er (ret sandsynligt) en nyere version, som både ser bedre ud og virker bedre end den, der fulgte med de tidligere android versioner. Du skal måske rode lidt i nogle indstillinger (på den gamle version af kalenderen), hvis du skal undgå dobbelt varsler for alle møder og andet i kalenderen, men det er absolut besværet værd (specielt den opdaterede kalender widget er noget bedre).

Jeg bruger Dropbox, og har alt fra “Documents” fra min Mac (det der på Windows’ er My Documents) liggende i dropbox, så har jeg både en backup og adgang til det over alt – og med Dropbox til Android får jeg adgang til alt – så snart jeg blot har internet forbindelse fra telefonen eller tablet’en. Dropbox har også foto sync, så alle billeder, der tages af telefonen eller tablet’en automatisk uploades til Dropbox (med Hazel kan på Mac man så lave en regel, der tager alle nye billeder og tilføjer dem automatisk til iPhoto eller Aperture).

Jeg har tidligere skrevet om LastPass, og Lastpass’ Android App er naturligvis altid installeret på min telefon og tablet, så jeg har en chance for at finde de passwords, jeg måtte have brug for.

weatherundergroundFor hvad angår vejret DMI har en fin lille App – DMI Vejr, som fungerer udemærket på Android telefoner. Den nuværende version er dog ubeskrivelig uegnet til Tablets, og egner sig heller ikke til brug, når man er på ferie. Her bruger jeg Weather Underground, som virker ret godt uanset hvor man er.

mx_player

Hvis man har tænkt sig at afspille video, så fungerer “Gallery”, der følger med Android rimeligt fornuftigt, men jeg foretrækker nu MX Player. Den husker hvor langt man er kommet, kan afspille flere formater og har genrelt alle de features indbygget, som man kan ønske sig af en video afspiller. Den gratis version af MX Player har lidt reklamer i sig, men er man træt af disse, kan man købe en MX Player Pro, som er reklamefri.

For hvad angår Widgets, er jeg blevet ret glad for One More Clock – specielt med Chrome Rings Temaet (se screenshot her). Det er en lille widget, der erstatter uret og vejret (og som viser vejr, ur og hvor meget af batteriet, der er tilbage). One More Clcck findes også i en betalingsudgave, der støtter udvikleren med et par kroner.

any_doSom et sidste tip har jeg også to konkurrende todo lister installeret – Wunderlist og Any.do. WunderList findes til næsten hvilken som helst platform og er en simpel todo-liste, der kan hvad man har brug for og som sørger for at synkronisere alle opdateringer, så man altid kigger på samme liste – uanset om man er på web, telefon eller tablet. Any.do har jeg ikke helt haft samme held med for hvad angår synkronisering (selvom det burde virke). Den har til gengæld en fantastisk enkelt og flot design. Den forsøger tillige at lave en leg/et spil ud af at få klaret sin todo liste og hvor banalt det end lyder, så virker det faktisk meget godt.

Det var vist anbefalinger nok for denne gang. Næste gang kommer det sandsynligvis til at handle om spil.